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由于学习环境的优越，使图书馆人流量日益增大，管理难度逐年加大，陈旧的管理、服务越来越不能适应读者和环境日新月异的变化。为了改善读者的学习环境，使读者更方便、快捷、舒适的学习和接受服务，图书馆可建立多闻“图书馆管理系统”。公司集多年实际经验开发的“图书馆管理系统”是实现图书馆管理的基础应用软件，是国内一套专业、功能齐全的图书馆管理软件。
多闻®图书馆管理系统是以“中国国家图书法管理标准”为准则；以中等专业学校、技工学校、中小学校图书管理实际需求为目标；以互联网应用的最新技术为发展方向而开发的。所开发出来的系统完全符合国家教育部颁布的“校园信息管理平台标准”，其采用目前最先进的JSP语言编写，不但使产品的安全性方面得到提高，而且在操作上也非常简单。是目前完全符合国家教育部颁布的“校园信息管理平台标准”的纯B/S结构网络版的图书管理软件。近年来，随着学校的需求的不断加大，我们的用户不断的增多，我们的软件也在不断的创新。使本软件形成有特色的和国内首创功能的一套完美的图书管理系统。
从图书馆的整个发展来看，分为三个阶段：传统图书馆、现代图书馆和数字图书馆。而图书馆的网络化建设，同样也经历了三个阶段：局域网、广域网和因特网。本世纪六、七十年代 ，美国等发达国家就开始研究开发图书馆集成管理系统，建立图书馆计算机局域网，实施计算机管理。70年代后期，他们开始探讨资源共享。实施联机编目，组建局域网或广域网。到 80年代美国等发达国家的一些高校图书馆初步实现了联机编目，建立了联机书目信息数据库和一些专题数据库，初步实现了联机检索和资源共享。进入90年代以后，随着因特网的普遍兴起和快速发展，图书馆又进入了一个新的发展时期，一些图书馆纷纷上网探索信息服务的新方法，人们开始研究电子图书馆、虚拟图书馆和数字图书馆等，图书馆由此进入了网络环境发展的第三个阶段——因特网阶段。
我国图书馆的计算机化和网络化的发展起步较晚，从80年代开始研究图书馆集成管理系统， 建设微机局域网，到目前关于因特网的数字图书馆和网络图书馆的建设的探讨，没有明显的阶段性。现在我国绝大多数图书馆还处于第一阶段，即微机局域网阶段，但部分条件较好的高校图书馆已经连入因特网，进入网络建设的第三阶段，开始探讨关于因特网环境的图书馆的发展和建设等问题，如网络环境下的信息资源建设、在线信息服务等。
所谓网络化图书馆即网络环境下的图书馆，起初是图书馆的各个工作和服务环节计算机化和网络化，发展的最终阶段就是网络图书馆。具体地说，网络图书馆是由网络化的纸质图书馆管理系统和数字图书馆系统组成，可以广泛开展网上文献信息检索电子信息服务和实现信息资源共享的计算机网络信息服务系统。
总之，计算机网络化、数字化管理和服务是未来图书馆的发展方向。图书馆网络使其馆藏信息资源得到了极大的丰富和完善。图书馆的读者通过计算机网络可以方便地检索和利用其它馆的信息，特别是国际互联网上的信息。图书馆网络化扩展了其信息服务能力，但网络上信息资源的纷繁复杂，给组织管理和有效的查询带来了较大的困难，因而，我们必须不断分析、了解网络环境下图书馆信息资源的特点，并对其组织管理技术指引库的建设等加以科学地研究，才能有效地提高我们的信息资源建设质量，从而提高和完善我们的图书馆计算机网络信息服务质量。
1）、三合一的综合平台：将图书、期刊、教材三合为一，统一进行管理。
2）、国内首创纯B/S架构，无需独立安装客户端：读者可在互联网上进行查书、预借书、各种查询；图书馆管理员可通过校园网或互联网，在任何地方对系统进行远程查询、编目、管理工作。
3）、国内首创JSP语言编写的图书管理软件：在数据保护方面更具保密性，在使用上更加简单易学；由于底层所采用的先进技术，使软件具有很大的升级潜力。
4）、符合教育部信息化管理标准，支持跨平台运行：能在windows、Linux安装和使用，专为职业学校、技工学校、中小学校量身定制开发。
5）、支持CNMARC标准、Z39.50协议和校园一卡通系统：支持国家标准机读编目格式，可在互联网上任意图书编目网站下载图书编目；可与校园网联接，支持校园一卡通进行借、还书及查询学生信息。
6）、具备精选出来的几万条编目的超大容量编目库：并可每个月在本公司网站上下载最新图书编目资料。
7）、丰富的数据报表，强大的统计分析功能：通过各种图表使图书管理信息一目了然，为学校了解学生兴趣、特长等方面提供了真实的第一手资料。
8）、多种打印功能：可自动生成、打印读者借阅证和条形码（方便学校自己制作借阅证），以及书签、图书清单,各种统计数据、报表的打印。
9）、期刊合订：可把各期的期刊合订成修订本并入库，进行借阅。
图书管理除具有一般学校图书馆的基本功能外，还融入了跟系统相结合的功能。整个流程从买书、编目、入库、流通、借阅、归还、处罚等都跟标准的学校图书管理一样，各应用模块都能自如地利用网络，支持信息的流传和消息的自动发送。当图书超期或预约图书到馆时，系统会向相关的人员发出通知。借阅、预借图书的信息和图书资料随时可供查询。用户可以查出相关的图书信息。详细的操作方法请看下面的功能的介绍：
Ø 首先是图书管理系统登陆页面，该管理系统主要是为图书管理员提供，其他人员一律不给予其他权限，如果要给予某人管理权限必须经过图书管理员
Ø 在界面的帐号跟密码框里面输入相应的信息后点击登陆就可以登陆到图书管理员管理的界面。
1.国内首创纯B/S架构
可实现网上文献检索、预借功能；管理员可通过互联网，在任何时间任何地点对系统进行远程管理。
2.符合教育部信息化管理标准
能在windows、Linux等多种操作系统安装使用，为中等专业学校、技工学校、中小学校量身定制开发。
3.支持MARC编目格式和校园一卡通系统
支持国家标准编目格式，可与校园网联接。
4.丰富的打印功能
可打印读者借阅证、条形码，书标、目录卡、统计数据图表等。
5.强大完备的统计分析功能
通过各种图表使图书管理信息一目了然，而且为学校了解学生兴趣、特长等方面提供了真实的第一手资料。
6.支持Z39.50协议
可检索远程Z39.50服务器,并能下载MARC数据，极大的方便了数据采集和编目工作。
1.数据采集
为提高图书馆采购工作的目的性和针对性，通过各种途径和方法广泛收集书目信息进行整理，完成采购的书目初选。
2.预订管理
根据图书馆的采集范围、标准和计划，可在数据采集的基础上进一步进行书目信息筛选、修改以及预订查重，其查重范围是：编目库、订购库、预订库。
3.订购管理
可使用MARC数据直接订购查重，来确定要订购的图书。并可打印订购单。
4.验收管理
验收已到馆的订购图书，登记验收册数、价格、签收日期、签收人。并可打印验收清单,查询图书签收情况。
5.采购统计
统计某时间内的某供应商订购图书量和订购总金额，并可打印数据图表。
6.供应商管理
管理一些供应商的基本信息，方便与供应商沟通。
1.报表打印
入库图书信息查询，图书清单、分类打印。并可以导出EXCEL格式，方便入库图书数据的传递和交流。
2.编目入库
著录新图书，并提供ISBN和正题名查重功能，支持连续复本入库，支持长达20位的条形码，条形码的形式可以是字母和数字的任意组合。
3.书标打印
可以按单个或条形码区间进行书标打印。
4.条形码打印
可以按单个或条形码区间进行打印。
5.目录卡打印
打印馆内已编目图书的目录卡，供读者在借书时进行图书的检索。
6.新书通报
对值得推行图书进行推荐公布,并在读者界面“好书推荐”栏显示，供网上读者查询。
7.新书登记
对未编目的图书进行导入和修改、删除操作。
1.期刊登记
对征订期刊进行基本信息编目，包括新增、删除、修改。
2.记到管理
对到馆的期刊进行记到管理，可以设置分配条形码。
3.期刊合订
对多本单本期刊进行合订操作，亦可取消合订。
4.期刊统计
对期刊的状态、年份、总金额、分类等情况进行统计，并可用图表显示统计结果。
5.期刊分类
管理期刊分类。可新增，修改、删除分类。
6.条码设置
对期刊是否分配条形码进行设置。
1.教材订购
对教材的订购单进行管理，登记需要订购的教材,并可查询、打印教材订购清单。
2.教材验收
对到馆的教材进行验收管理，并可查询、打印教材验收清单。
3.教材登记
对已验收的教材进行登记管理，可对不同年级、学期要发放的教材进行登记，方便统一发放。可查询、打印教材登记信息。
4.教材发放
各个部门的教材发放记录，可以按单本发放或者登记发放，并可查询、打印教材的发放情况。
5.教材统计
可查询的教材各学年的订购统计、各种教材库存统计和各部门的教材发放统计、所有发放类型的教材发放统计、登记类型的教材发放统计、单本发放类型的教材发放统计情况。
1.借还管理
文献借阅、归还、续借。超期借阅的借阅记录归还日期的提示。
2.预借管理
在库文献进行预借管理，并且可取消已过期的预借记录。
3.催还管理
显示所有到期而还没归还的借阅记录，可打印催还清单和催还通知单。
4.罚款管理
管理有关文献丢失、超期归还、文献损坏等情况的罚款处理。
5.典藏管理
入库图书的典藏操作，可以把入库的图书分配到各个库中，还可以库与库之间进行转库操作。
6.异常管理
对馆内文献的异常处理，比如挂失、残缺、报废等，对已异常的文献亦可进行取消异常处理。
7.数据整理
对历史借阅信息和预借信息进行清除，以减少不必要的数据冗余。
1.图书检索
检索图书的详细信息，包括图书的复本信息以及图书的借阅情况。
2.期刊检索
检索所有期刊信息。
3.读者借阅查询
对读者当前读者基本信息、借阅记录、罚款记录的查询。
4.图书借阅查询
对每本图书的借阅情况以及所在馆藏地进行查询，同时可以查看复本数情况。
5.历史借阅查询
对读者历史借阅情况进行查询。
6.部门借阅查询
对各部门的读者进行借阅情况查询。
1.借阅证管理
办理借阅证和管理已存在的借阅证信息，打印读者借阅证和读者清单。
2.部门管理
对读者所在部门进行设置。
3.借阅类型管理
对读者设置借阅权限，规定读者的借阅范围，包括借阅数量、预借数量、罚款、借阅期限等的设置。
4.离馆管理
对已失效的读者借阅证进行离馆或者删除处理。
1.当日盘点
对当日编目量、期刊登记量以及文献的流通量进行统计。
2.图书分类统计
按图书分类法进行各类统计、以及按馆藏地进行各类统计，并可打印统计数据和图表。
3.图书状态统计
按图书在馆的状态，例如：在库，外借等进行统计，并可打印统计数据和图表。
4.图书馆藏统计
对各个馆藏进行图书册数以及总金额的统计，并可打印统计数据和图表。
5.读者借阅统计
对读者借阅量进行排行和对读者某时间内借阅量进行统计，并可打印统计数据和图表。
6.部门借阅统计
对某时间内各部门借阅量和总借阅人次进行统计，并可打印统计数据和图表。
7.图书借阅统计
对单本图书进行借阅人次进行统计，以及各类图书的借阅率和拒借率，并可打印统计数据和图表。
8.流通统计
统计文献的流通量和各类型读者的成份率，以及统计全馆保障率和读者的借阅情部统计，并有图表表示以及进行打印统计结果。
1.图书分类
按照《中国图书馆分类法（第四版）》设置的，本系统已经自带了基本类别，可以根据实际情况扩展图书分类的详细子类别。
2.馆藏地管理
设置图书存放馆地，进行添加，删除操作。
3.出版社管理
管理出版社的信息，可以新增没有的出版社信息，以备编目时使用。
4.编目项设置
根据图书馆的特点，可对必要的编目项进行设置，以加快编目效率。
1.图书馆介绍
对本馆特色进行介绍，显示在读者界面上。
2.读者导航
帮助读者快速熟悉本馆流程情况，有方便读者与图书馆交流，显示在读者界面上。
3.规章制度
对本馆的规则和各项制度进行公布，利于维护图书馆的正常秩序，显示在读者界面上。
4.留言管理
对读者反馆给馆理员的留言进行管理，决定是否公布到读者界面上。
5.信息发布
对本馆的重大事件进行公告,方便读者及时了解本馆的信息,显示在读者界面上。
1.用户管理
管理使用本系统的用户，设置用户的使用权限以及对用户新增、删除、停用、启用操作。
2.权限管理
分配给各系统用户使用本系统的权限，可增加和删除用户类型。
3.代码维护
对编目使用的项进行管理，包括修改、新增、删除。
4.系统备份
对本系统使用的数据库进行备份和还原操作，有利于恢复和保存数据。
5.系统日志
对使用操作本系统的行为进行记录，利于维护系统和跟踪。
1.Z39.50检索
检索远程Z39.50服务器编目资源，将检索结果可保存为MARC格式或Z39.50临时库中。
2.Z39.50服务器设置
管理Z39.50检索时所需的Z39.50服务器，一般包括服务器的IP、数据库名、用户名、口令等信息。
3.Z39.50临时库
保存检索的记录信息，并可进行修改记录，亦可导出MARC格式，方便携带和信息传递。
读者浏览图书馆信息的首页，在首页里面布满了读者查询跟借阅的所有图书的信息
在库图书、期刊的查询，读者可以根据该功能来查询借阅，点击图书、期刊的名字可以查看详细的信息，读者可以根据“书名”、“作者”、“ISBN号”、“索书号”来查询在库可以的图书、期刊，而且该查询功能强大，可以很模糊的查询，例如：当你要找一本叫《个体软件过程》的图书，你只要输入“个”一字就可以查询到具体的书名，“书名”、“作者”、“ISBN号”、“索书号”等都可以通过这样的模糊查询来进行
读者个人的借阅情况，包括“当前借阅图书”、“当前预约图书”、“历史借阅情况”、“个人未交纳罚款”、“交纳罚款情况”、“密码修改”
图书馆制定的图书馆规章制度
对图书馆的具体情况进行介绍。
教读者如果使用管理系统等。
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